Van reactief naar proactief: hoe je écht grip krijgt op financiële sturing
In een wereld waarin veranderingen elkaar steeds sneller opvolgen, is financiële sturing niet langer een kwestie van jaarbudgetten en achteraf rapporteren. CFO’s, controllers en finance managers moeten vooruitkijken, risico’s inschatten en bijsturen op basis van real-time data. Toch worstelen veel organisaties nog met verouderde processen en starre budgetmodellen. Hoe zorg je ervoor dat je niet alleen cijfers analyseert, maar ook strategisch bijdraagt aan de groei en toekomstbestendigheid van je organisatie? In dit artikel delen we vijf concrete stappen om financiële sturing naar een hoger niveau te tillen. Bundel je data voor betere inzichten Zonder betrouwbare, beschikbare data is effectieve financiële sturing onmogelijk. Toch werken veel finance teams nog met losse spreadsheets of systemen die niet met elkaar communiceren. Dit leidt tot inefficiëntie, fouten en een reactieve werkwijze. Data kun je bundelen door te investeren in een betrouwbaar data-platform waarin alle financiële data samenkomen. Zorg voor real-time dashboards waarmee je altijd een actueel inzicht hebt en maak deze data toegankelijk voor alle relevante stakeholders binnen de organisatie. Gebruik Business Intelligence (BI)-tools zoals Power BI of Tableau om complexe data te visualiseren en sneller beslissingen te nemen. Verbeter je forecastingmodel met scenario-analyse Veel organisaties baseren hun financiële prognoses vooral op historische cijfers. Maar in een onvoorspelbare markt is dat niet genoeg. Door gebruik te maken van rolling forecasts en scenario-analyses kun je risico’s beter beheersen en sneller inspelen op veranderingen. Met de scenario-analyses kun je verschillende toekomstbeelden berekenen. Houd in je berekeningen wel rekening met externe factoren, zoals marktontwikkelingen en regelgeving. AI en predictive analytics kunnen helpen om trends te identificeren en forecasts nauwkeuriger te maken. Koppel financiële en operationele data Finance kan niet geïsoleerd werken. Financiële prestaties zijn direct verbonden met operationele processen, zoals sales, supply chain en HR. Toch wordt deze koppeling in veel organisaties onvoldoende gemaakt, waardoor finance een rapporterende in plaats van een sturende functie krijgt. Verbind daarom financiële KPI’s met operationele doelstellingen en werk daarbij samen met andere afdelingen om zo de financiële analyses te versterken. Controllers zouden niet alleen moeten rapporteren, maar ook adviseren over de impact van financiële beslissingen op de gehele organisatie. Neem de operationele processen dan ook mee in de inzichten door deze begrijpelijk te presenteren aan de hand van data-driven storytelling. Vergroot de flexibiliteit van je budgetten Starre budgetten die een jaar van tevoren worden vastgezet, houden innovatie en groei tegen. In een snel veranderende markt is het cruciaal om flexibiliteit in te bouwen en budgetten bij te sturen op basis van actuele inzichten. Vergroot de flexibiliteit door het introduceren van dynamische budgettering die kan meebewegen met de business, werk met flexibele kostenramingen in plaats van strikte jaarlijkse toewijzingen en stuur bij op basis van performance data door goede monitoring van de budgetten. Door het instellen van periodieke reviews laat je de teams zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun budgetten, wat ervoor zorgt dat financiële discipline samengaat met wendbaarheid. Maak finance strategisch in plaats van administratief Veel finance afdelingen spenderen nog steeds een groot deel van hun tijd aan handmatige processen en rapportages. Dit is zonde, want juist in een datagedreven tijdperk kan finance een cruciale rol spelen in strategische besluitvorming. Met handige Business Intelligence (BI)-tools kunnen repetitieve taken geautomatiseerd worden, zodat controllers zich kunnen richten op het geven van strategisch advies. Zorg voor nog meer focus op finance als trategie door het een integraal onderdeel van de bedrijfsstrategie te maken. Focus hierbij niet alleen op kostenbeheersing, maar vooral op waardecreatie. Hoe kan finance bijdragen aan meer winst, betere investeringen en toekomstbestendige groei? Gebruik hierbij de KPI’s niet alleen als meetinstrument, maar zeker ook als sturingsmiddel voor groei en innovatie. Jouw financiële sturing naar een hoger niveau tillen? Met deze vijf stappen kun jouw finance afdeling de transitie maken van reactief naar proactief werken. Onze professionals staan klaar om jouw organisatie te ondersteunen en strategische finance oplossingen te bieden. Neem vrijblijvend contact op
De veranderende rol van de Business Controller
De rol van de controller verandert in hoog tempo. Waar finance voorheen vooral draaide om rapportages en compliance, ligt de focus nu op strategische sturing en waardecreatie. CFO’s en finance managers verwachten van controllers dat ze niet alleen terugblikken op cijfers, maar ook vooruitkijken en actief meedenken over de toekomst van de organisatie. Welke vaardigheden heeft de moderne controller nodig om écht impact te maken? We nemen je mee in de vijf essentiële skills die het verschil maken tussen een controller die rapporteert en een controller die stuurt. Datagedreven werken: van cijfers naar inzichten Controllers hebben toegang tot een enorme hoeveelheid financiële data. Maar de echte vraag is: hoe zet je deze data om in bruikbare inzichten? Moderne controllers moeten verder kijken dan statische rapportages en Excel-sheets. Datagedreven werken houdt in dat je gebruik maakt van BI-tools zoals Power BI, Tableau of Qlik om grote datasets visueel en inzichtelijk te maken. Je werkt met predictive analytics om niet alleen terug te kijken, maar ook te voorspellen wat er in de toekomst kan gebeuren. Zorg voor real-time data en vermijd verouderde spreadsheets die pas achteraf een beeld geven. Dit vereist ook financiële verslaglegging die op ieder moment juist en betrouwbaar is. Een controller die real-time financiële dashboards gebruikt, kan sneller knelpunten signaleren en management direct adviseren over bijsturing. Scenario-denken en forecasting Veel organisaties werken nog met traditionele jaarbudgetten, maar deze zijn vaak achterhaald zodra ze worden goedgekeurd. Rolling forecasts en scenario-analyse helpen om sneller in te spelen op veranderingen. Scenario-denken pas je toe door aan de slag te gaan met rolling forecasts, in plaats van vaste budgetten. Zo wordt er continu bijgestuurd. Reken verschillende scenario’s door, bijvoorbeeld: “Wat als de grondstofprijzen stijgen?”, “Wat als de rente omhoog gaat?”, “Wat als onze groei versnelt?”. Ook externe data moet worden geïntegreerd, zoals markttrends en geopolitieke ontwikkelingen, in de financiële modellen. Door vooruit te denken in scenario’s kunnen controllers proactief handelen in plaats van reactief rapporteren. Financieel inzicht vertalen naar de business Een controller die alleen cijfers begrijpt, komt er niet meer. Om impact te maken, moet je financiële informatie toegankelijk en begrijpelijk maken voor de rest van de organisatie. Om dat te kunnen moet je de organisatie goed begrijpen en je kunnen inleven in wat er speelt bij de managers. Financiële data vertaal je naar de business door analyses helder te presenteren, een effectieve methodiek hiervoor is data-driven storytelling. Zorg voor visuele dashboards die direct inzicht geven in KPI’s en trends. Vermijd complexe financiële termen als er met niet-financials wordt overlegd en werk samen met operationele teams om financiële beslissingen beter te onderbouwen. Een business controller die sales- en financiële data combineert, helpt de commerciële teams om beter te sturen op marges en winstgevendheid. Flexibele budgettering en kostenbeheersing Veel bedrijven werken nog met starre budgetten, terwijl de markt steeds sneller verandert. Een moderne controller moet kunnen omgaan met dynamische budgettering en kostenallocatie. Door met rolling budgets te werken wordt de budgettering flexibeler. Die worden per kwartaal of maand bijgesteld op basis van actuele cijfers. Kosten moeten niet alleen aan bezuinigingen gekoppeld worden, maar ook aan waardecreatie. Waar draagt een investering écht aan bij? Door een continue feedbackloop te realiseren kunnen teams budgetten flexibel aanpassen aan de veranderende prioriteiten. Bedrijven die wendbaar budgetteren, kunnen sneller schakelen bij onverwachte veranderingen en beter investeren in groei. Strategisch leiderschap en communicatie De moderne controller is geen back-office functie meer. Controllers moeten hun rol pakken als strategische sparringpartner van het management en de directie. Door te blijven werken aan softskills zoals communicatieve vaardigheden kunnen complexe financiële materie helder over gebracht worden naar de interne organisatie. Zo toont de moderne controller strategisch leiderschap door initiatieven te nemen in de besluitvorming en geeft proactief advies. Ook ontwikkelt deze een breder businessinzicht buiten finance, om zo inzicht te krijgen in strategie, operations en marktontwikkelingen. Een CFO waardeert controllers die niet alleen signaleren dát de kosten stijgen, maar ook met concrete oplossingen komen om deze trend te keren. Conclusie: de controller als gamechanger in finance Controllers die deze vijf vaardigheden beheersen, maken het verschil tussen een finance-afdeling die puur registreert en een finance-team dat strategisch waarde toevoegt. De kern ligt in datagedreven sturing, proactief vooruitdenken en effectief communiceren met de business. De moderne controller op jouw finance afdeling Heb jij behoefte aan de moderne controller op jouw finance afdeling? Wij hebben bevlogen professionals in dienst die jouw organisatie kunnen ondersteunen met slimme finance-oplossingen. Neem vrijblijvend contact met ons op
Veranker duurzaamheid in de organisatie met de CSRD
De CSRD komt er nu dan toch écht aan. Maar waar begin je? En hoe zorg je ervoor dat je tijdig compliant bent? De Fagro CSRD-Readiness Scan biedt uitkomst.
Consultancy as a service: duurzaamheid en impactvol ondernemen
De Europese CSRD-wetgeving verplicht organisaties vanaf 2024 om over hun duurzaamheidsprestaties te rapporteren: hun interne en externe impact. Een verplicht nummer? Voor Marcel van Ooijen en Theo Lambooij, projectleiders Fagro Sustainability, is CSRD vooral een uitgelezen kans om duurzaamheid te agenderen.
