In een wereld waarin veranderingen elkaar steeds sneller opvolgen, is financiële sturing niet langer een kwestie van jaarbudgetten en achteraf rapporteren. CFO’s, controllers en finance managers moeten vooruitkijken, risico’s inschatten en bijsturen op basis van real-time data. Toch worstelen veel organisaties nog met verouderde processen en starre budgetmodellen.
Hoe zorg je ervoor dat je niet alleen cijfers analyseert, maar ook strategisch bijdraagt aan de groei en toekomstbestendigheid van je organisatie? In dit artikel delen we vijf concrete stappen om financiële sturing naar een hoger niveau te tillen.
Bundel je data voor betere inzichten
Zonder betrouwbare, beschikbare data is effectieve financiële sturing onmogelijk. Toch werken veel finance teams nog met losse spreadsheets of systemen die niet met elkaar communiceren. Dit leidt tot inefficiëntie, fouten en een reactieve werkwijze.
Data kun je bundelen door te investeren in een betrouwbaar data-platform waarin alle financiële data samenkomen. Zorg voor real-time dashboards waarmee je altijd een actueel inzicht hebt en maak deze data toegankelijk voor alle relevante stakeholders binnen de organisatie. Gebruik Business Intelligence (BI)-tools zoals Power BI of Tableau om complexe data te visualiseren en sneller beslissingen te nemen.
Verbeter je forecastingmodel met scenario-analyse
Veel organisaties baseren hun financiële prognoses vooral op historische cijfers. Maar in een onvoorspelbare markt is dat niet genoeg. Door gebruik te maken van rolling forecasts en scenario-analyses kun je risico’s beter beheersen en sneller inspelen op veranderingen.
Met de scenario-analyses kun je verschillende toekomstbeelden berekenen. Houd in je berekeningen wel rekening met externe factoren, zoals marktontwikkelingen en regelgeving. AI en predictive analytics kunnen helpen om trends te identificeren en forecasts nauwkeuriger te maken.
Koppel financiële en operationele data
Finance kan niet geïsoleerd werken. Financiële prestaties zijn direct verbonden met operationele processen, zoals sales, supply chain en HR. Toch wordt deze koppeling in veel organisaties onvoldoende gemaakt, waardoor finance een rapporterende in plaats van een sturende functie krijgt. Verbind daarom financiële KPI’s met operationele doelstellingen en werk daarbij samen met andere afdelingen om zo de financiële analyses te versterken.
Controllers zouden niet alleen moeten rapporteren, maar ook adviseren over de impact van financiële beslissingen op de gehele organisatie. Neem de operationele processen dan ook mee in de inzichten door deze begrijpelijk te presenteren aan de hand van data-driven storytelling.
Vergroot de flexibiliteit van je budgetten
Starre budgetten die een jaar van tevoren worden vastgezet, houden innovatie en groei tegen. In een snel veranderende markt is het cruciaal om flexibiliteit in te bouwen en budgetten bij te sturen op basis van actuele inzichten.
Vergroot de flexibiliteit door het introduceren van dynamische budgettering die kan meebewegen met de business, werk met flexibele kostenramingen in plaats van strikte jaarlijkse toewijzingen en stuur bij op basis van performance data door goede monitoring van de budgetten. Door het instellen van periodieke reviews laat je de teams zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun budgetten, wat ervoor zorgt dat financiële discipline samengaat met wendbaarheid.
Maak finance strategisch in plaats van administratief
Veel finance afdelingen spenderen nog steeds een groot deel van hun tijd aan handmatige processen en rapportages. Dit is zonde, want juist in een datagedreven tijdperk kan finance een cruciale rol spelen in strategische besluitvorming. Met handige Business Intelligence (BI)-tools kunnen repetitieve taken geautomatiseerd worden, zodat controllers zich kunnen richten op het geven van strategisch advies.
Zorg voor nog meer focus op finance als trategie door het een integraal onderdeel van de bedrijfsstrategie te maken. Focus hierbij niet alleen op kostenbeheersing, maar vooral op waardecreatie. Hoe kan finance bijdragen aan meer winst, betere investeringen en toekomstbestendige groei? Gebruik hierbij de KPI’s niet alleen als meetinstrument, maar zeker ook als sturingsmiddel voor groei en innovatie.
