De overname bracht echter complexe uitdagingen met zich mee, zoals de integratie van Frespo in de bestaande bedrijfsvoering van Peka Kroef. CFO Nicole Chlebik legt uit: “De overname van Frespo was nieuw terrein voor ons. We hadden nog nooit eerder een bedrijf overgenomen en moesten zowel operationele als culturele verschillen overbruggen.”
De overname vroeg niet alleen om technische en operationele integratie, maar ook om de juiste begeleiding om deze veranderingen soepel te laten verlopen voor beide organisaties. Mourad Fourka Laachach, consultant bij Fagro, speelde een cruciale rol in dit proces. Lex van Langen, Business Manager bij Fagro, vult aan: “Bij Frespo moest veel gebeuren. Er was een tekort aan capaciteit op het gebied van transactionele werkzaamheden, en Mourad werd aangenomen om achterstanden weg te werken en het team te begeleiden.”
Van Frespo naar Peka Kroef
Mourad werd ingezet bij Frespo om de financiële administratie op te zetten. Frespo, dat oorspronkelijk een productielocatie van Aviko was en overgenomen werd door een investeringsmaatschappij, was aanvankelijk van plan om zelfstandig een bedrijf op te bouwen. Het doel was om, zodra de organisatie volledig stond, het bedrijf te verkopen. Echter, voordat Frespo volledig als zelfstandig bedrijf stond, werd het begin 2024 overgenomen door Peka Kroef.
De vroege overname maakte het integratieproces extra uitdagend, aangezien veel processen bij Frespo nog in opbouw waren. Mourad werd na de overname meegenomen naar Peka Kroef om het integratieproces te begeleiden. “Veel processen waren nog in opbouw bij Frespo, dus de uitdaging was om die incomplete processen te voltooien en tegelijk te integreren in de bestaande systemen van Peka Kroef”, vertelt Mourad. “Het was een interessante overgang. We gingen van een opstart naar een integratie, waarbij ik niet alleen moest zorgen voor de samenvoeging van de systemen, maar ook dat medewerkers meegingen in nieuwe werkwijzen.”
Lex benadrukt de keuze voor Mourad als consultant: “Mourad kwam van een hectische omgeving bij zijn vorige opdrachtgever. Daar heeft hij laten zien dat hij snel kan schakelen en zich aanpast aan de druk. Daarom paste hij goed bij Frespo en nu bij Peka Kroef.”
“Het was niet alleen een technische uitdaging, maar ook een menselijke”
De eerste stappen
Mourad richtte zich in eerste instantie op het samenvoegen van de financiële processen, zoals de facturatie en orderverwerking, die in beide bedrijven op verschillende systemen draaiden. “We werkten met verschillende versies van Business Central. Peka Kroef gebruikte een oudere versie, terwijl Frespo al een nieuwere cloud-gebaseerde versie had. Het was een uitdaging om die processen samen te voegen”, vertelt Mourad.
Daarnaast was het overbrengen van de nieuwe werkwijzen naar de medewerkers van Peka Kroef een van de grootste obstakels. “Medewerkers, die al jarenlang met hun proces werkten, werden ineen met nieuwe processen geconfronteerd. Dat kan soms lastig zijn”, zegt Nicole. “Gelukkig is Mourad ontzettend geduldig en wist hij goed uit te leggen waarom veranderingen nodig waren. Uiteindelijk wist hij taken over te dragen aan de medewerkers.”
Mourad ziet dit als een cruciale fase in het project: “De grootste uitdaging was niet alleen de systemen samenvoegen, maar ook de medewerkers betrekken bij de veranderingen. Het was belangrijk dat zij de verantwoordelijkheid en de taken overnamen.”
Huidige status en resultaten
De integratie van Frespo in Peka Kroef is nog in volle gang. De migratie van klanten naar het Peka Business Central-systeem wordt gefaseerd uitgevoerd en zal naar verwachting in februari 2025 worden afgerond. Mourad houdt de voortgang nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig. “We moeten ervoor zorgen dat beide systemen naast elkaar blijven functioneren totdat de volledige migratie is voltooid. Dat vraagt extra werk, maar we monitoren alles om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt”, zegt hij.
Een van de grootste successen tot nu toe is de samensmelting van de facturatie- en orderverwerkingsprocessen. Mourad heeft hierin een sleutelrol gespeeld door de medewerkers van beide bedrijven te begeleiden en hen te overtuigen van de voordelen van de nieuwe werkwijze. Nicole prijst zijn aanpak: “Mourad heeft het vertrouwen van ons team snel gewonnen en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.”
Mourad zelf kijkt tevreden terug op de resultaten: “Het was niet alleen een technische uitdaging, maar ook een menselijke. Het is mooi om te zien hoe de medewerkers steeds meer gewend raken aan het nieuwe systeem, en we blijven de voortgang wekelijks monitoren.”
“Mourad heeft niet alleen de technische kennis, maar ook de vaardigheden om onze medewerkers door deze transitie te begeleiden”
De toekomst
Hoewel er al veel is bereikt, is de samenwerking met Fagro nog niet afgerond. De migratie van de financiële systemen loopt nog en Mourad blijft betrokken bij de verdere optimalisatie van de processen. “Er is nog veel te doen. De volledige integratie en de verdere professionalisering van onze financiële afdeling staan op de planning voor begin 2025”, aldus Nicole.
Peka Kroef heeft ambitieuze plannen voor de toekomst, en Fagro – met Lex als gesprekspartner – speelt een belangrijke rol in het realiseren van deze ambities. Mourad blijft de komende maanden betrokken bij de afronding van de integratie en de verdere ontwikkeling van de financiële afdeling. “Mourad heeft niet alleen de technische kennis, maar ook de vaardigheden om onze medewerkers door deze transitie te begeleiden. Dat is voor ons van onschatbare waarde”, voegt Nicole toe.
